Vad du behöver veta om nya Microsoft-licenser

Publicerad: 2024-10-07

Senast ändrad: 2024-12-12

Om du eller ditt företag använder Microsoft Office har du kanske märkt att det finns två olika sätt att licensiera programmen. Men oavsett vilken modell du väljer finns det en viktig detalj du behöver känna till: ingen av dessa licenser varar för evigt.

Prenumeration eller engångsköp

Microsoft har två licensmodeller för sin populära kontorssvit – prenumerationsmodellen Microsoft 365 eller den klassiska engångsköpsmodellen. Med prenumerationsmodellen får företaget alltid den senaste versionen av Office-apparna och betalar en månatlig avgift. Om företaget slutar betala månadsavgiften slutar Office-apparna att fungera.

Med engångsköpsmodellen får företaget en fast version av Office-apparna. För att få tillgång till nya funktioner måste företaget uppgradera till en ny version av Office-paketet. Microsoft släpper nya sådana paketeringar med några års mellanrum. Det är upp till företaget om de vill betala för uppgraderingar till nyare versioner eller stanna kvar på en äldre version. De äldre versionerna fortsätter att fungera även om Microsoft har släppt ersättare.

Inga versioner är eviga

Många företag och användare tror att en engångsköpslicens är ”evig” – att den aldrig behöver bytas ut. Men så är det inte. Licenser som köps enligt engångsköpsmodellen kallas ofta felaktigt ”eviga licenser” (eng. perpetual licenses). Detta är en missvisande benämning eftersom Microsoft slutar förse gamla Office-versioner med säkerhetsuppdateringar. Det innebär att de kan bli sårbara för säkerhetshot.

Det innebär att apparna visserligen fungerar men att de ändå måste avinstalleras eftersom de innehåller kända sårbarheter. Engångsköpslicenser ska därför ses som flersårslicenser och inte licenser som varar för evigt. Detta är viktigt att väga in vid val av kontorssvit för företagets datorer.

Så vet du när din version blir osäker

Microsoft har publicerat datum för när olika versioner av Office slutar få säkerhetsuppdateringar: End of support resources for Office . Det här är viktigt att hålla koll på, särskilt om ditt företag vill undvika säkerhetsrisker.

Observera att det engelska ordet ”support” syftar på säkerhetsunderhåll (inte kundtjänst).

Nedan ser du en översikt över när olika versioner av Microsoft Office slutar underhållas.